Excel2007阻止你的不合格数据
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当我们在使用Excel制作出一张表后，会在这张表里面按照不同的列表标题去输入不同的值（例如：我们会在姓名的列标题下输入与姓名相关的值等），但有的时候我们所填写的这些值并非我们所想象的那样标准（例如在年龄那一项里，不小心填写了负数等），这样一来整张表看起来有些不太美观，那我们就需要一些方法来控制我们对单元格中不合格的数据了；
Excel2007为我们提供了一个非常强大的功能：“数据的有效性”； 通过“数据的有效性”这一功能，我们可以来对于我们所要填写的不合格的单元格中的数据进行一些控制以及限定。下面我们就通过一个例子来说明这一点
请看图1
 图1
这张表格是看起来非常的不合格，年龄里竟然出现了负数。我们来看看Excel2007是怎么样来处理它的。、
首先：我们先选中所要限定的单元格；如图2
 图2
我们单击“数据”面板下的“数据有效性”下的小箭头会看到以下选项;如图3
 图3
然后我们单击“数据有效性”按钮，如图4
 图4接着我们在“设置”选项卡中的“允许”列表框中选择并填写如下信息；如图5
 图5
然后我们在”输入信息”选项卡中填入如下信息：如图6
 图6
接着选择”出错警告”选项卡,选择“样式”并填写“标题”及“出错信息”：如图7
 图7
最后我们单击“确定”按钮，回到编辑区；
好了我们现在来试一试吧，比如我们新填写一个带有负数的年龄然后按回车：如图8
 图8
怎么样是不是很爽呀。我们还可以根据以上的步骤将宅电与手机这两个列修改一下，大家不妨试一试，
再告诉大家一个技巧，就是我们还可以单击“数据”面板下的“数据有效性”下（如图3）选择“圈释无效数据”选项；如图9
 图9 本文出自 “米利滨” 博客，请务必保留此出处http://milibin.blog.51cto.com/170812/86032 本文出自 51CTO.COM技术博客 |
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